10 automatisations IA qui font tourner ta semaine, avec les prompts à coller

Tu ouvres ton ordinateur devant une boîte déjà triée, avec les réponses faciles déjà rédigées.

Le prompt à coller :

Cherche tous les emails reçus depuis 17h hier.

Classe-les en trois paquets :
HAUT, il me faut une réponse aujourd'hui
MOYEN, une réponse cette semaine
BAS, pour information, newsletters, reçus, pas de réponse

Pour les HAUT et MOYEN dont la réponse est évidente et sans risque,
rédige la réponse en toutes lettres dans ta sortie. Court, direct,
sans formule d'ouverture creuse.

Ne rédige rien qui touche à de l'argent, à des conditions juridiques,
à un engagement nouveau ou à un refus. Liste-les sous POUR TOI.

Termine par le compte de chaque paquet et les trois sujets qui comptent
vraiment aujourd'hui.

Une heure avant chaque appel, tu reçois une page sur la personne en face.

Regarde mon agenda et repère les événements qui commencent dans les
90 prochaines minutes avec au moins un participant extérieur à mon
organisation. S'il n'y en a aucun, arrête-toi.

Pour chacun, donne-moi une page :
qui est la personne et ce qu'elle fait,
ce qui a changé chez elle ou dans son entreprise ces trois derniers mois,
ce que nous nous sommes dit par mail jusqu'ici,
trois questions à poser,
et à quoi ressemble un bon résultat pour cet appel.

Reste factuel. Quand tu ne trouves pas, écris que tu ne sais pas.

La tâche lit les transcriptions déposées dans la journée et en sort les engagements.

Regarde le dossier Drive Reunions/Transcriptions et prends les fichiers
ajoutés depuis 24 heures. S'il n'y en a aucun, arrête-toi.

Pour chaque transcription, sors :
les décisions prises,
ce que j'ai promis de faire, avec une date quand elle a été dite,
ce que l'autre partie a promis,
les sujets restés ouverts.

Écris chaque engagement sous la forme d'une tâche : un verbe, un objet,
une échéance. Pas de résumé narratif.

La seule de la liste qui doit tourner en local : une tâche distante ne voit pas ton disque.

Range mes dossiers Téléchargements et Bureau.

Classe les fichiers par type et par projet dans mes dossiers existants.
Ne crée pas de nouvelle arborescence sans me le dire.

Liste séparément ce qui est visiblement inutile, installeurs déjà
utilisés, doublons, captures d'écran de plus de trente jours.
Ne supprime rien, propose-moi la liste.

Termine par le nombre de fichiers déplacés et l'espace récupérable.

Une page, lundi matin, sur la semaine qui arrive.

Construis mon brief de la semaine.

Reprends mon agenda des sept prochains jours et dis-moi où partent
mes heures, quels sont les trois rendez-vous qui comptent, et où j'ai
des blocs libres assez longs pour travailler.

Ajoute ce qui est resté sans réponse dans ma boîte depuis plus de
trois jours.

Termine par une seule question : qu'est-ce qui doit absolument avancer
cette semaine pour que le mois tienne.

Le mois précédent rassemblé en une note prête à transmettre.

Rassemble toutes les dépenses professionnelles du mois dernier.

Cherche dans ma boîte les reçus, factures et confirmations de paiement,
et dans le dossier Drive Finance/Recus.

Sors un tableau : date, fournisseur, montant, devise, catégorie,
et le lien vers le justificatif.

Signale les dépenses sans justificatif et les doublons probables.
Termine par le total par catégorie.

Deux minutes le soir, une banque d'idées qui se remplit toute seule.

Pose-moi une seule question et arrête-toi : sur quoi as-tu travaillé
aujourd'hui.

Quand je réponds, transforme ma réponse en trois entrées pour ma banque
de contenu :
un constat concret que j'ai vécu aujourd'hui,
une leçon qui vaut pour quelqu'un d'autre que moi,
une accroche qui ouvrirait une vidéo sur ce sujet.

Ajoute-les au fichier Contenu/banque.md, à la suite, avec la date.
Ne réécris jamais ce qui est déjà dedans.

Un format long entre, une semaine de contenus sort.

Lis la transcription la plus récente du dossier Contenu/LongFormat
et mon échantillon de voix dans Contenu/voix.md.

Sors :
cinq accroches pour des vidéos courtes, chacune tirée d'un moment précis
de la transcription, avec l'horodatage,
deux textes de carrousel, structure et contenu de chaque slide,
un texte long pour LinkedIn.

Écris dans ma voix, pas dans la tienne. Reprends mes formulations quand
elles sont bonnes. Aucune phrase d'introduction générique.

Utile dès que des marques te contactent et que tu répètes les mêmes arbitrages.

Lis d'abord mes règles dans Business/regles-partenariats.md. Elles
contiennent mon tarif plancher, mes conditions d'utilisation des
contenus, mes limites d'exclusivité et mes lignes rouges.

Parcours ensuite ma boîte à la recherche des messages de marques
reçus depuis le dernier passage.

Pour chacun : ce qu'ils demandent, ce qu'ils proposent, ce qui manque
pour décider, et si l'offre passe ou non mes règles. Dis lequel de mes
critères bloque quand ça bloque.

Classe en trois paquets : à prendre, à négocier, à refuser.

Le seul rendez-vous de la liste qui change ce que tu publies la semaine suivante.

Lis tous les exports du dossier Contenu/Analytics, y compris les quatre
semaines précédentes, pas seulement celle-ci.

Dis-moi :
les trois contenus les plus vus et ce qu'ils ont en commun,
les trois les moins vus et ce qu'ils ont en commun,
ce qui a changé par rapport aux quatre semaines d'avant,
et une chose à faire de plus la semaine prochaine.

Compare toujours à la médiane de la période, jamais à mon meilleur
contenu. Si l'écart n'est pas significatif, dis-le au lieu d'inventer
une explication.