Claude lit toutes tes factures et remplit ton Google Sheet (skill à installer), Quentin IA Marketing

Ta compta d'outils te coûte une soirée par trimestre

Tu payes Notion, un hébergeur, deux ou trois IA, un outil de design, quelques abonnements. Les factures s'entassent dans un dossier, ou pire, dans tes mails. Et le jour où tu veux savoir combien te coûte réellement ta stack, tu ouvres 40 PDF un par un et tu recopies des montants dans un tableau. C'est long, c'est pénible, et tu fais des erreurs de saisie.

Tu payes déjà tes outils. Arrête de payer en plus le temps de les compter.

Dans ce guide, je te donne le skill exact que j'utilise dans Claude Cowork : tu pointes le dossier qui contient tes factures, il lit chaque document, extrait le nom de l'outil, la catégorie, le montant, la devise et la date d'achat, puis construit le Google Sheet directement dans ton Drive. Tu n'as rien à saisir.

Claude AI Lab

Le Claude AI Lab, c'est ma communauté Skool où je partage mes systèmes Claude et les modules plus avancés. L'accès est à $67/mois.

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colonnes extraites par facture

fichier à installer

saisie manuelle

Ce que le skill fait, concrètement

⚙️Le déroulé, une fois installé

Tu pointes un dossier. Celui où tu ranges tes factures : PDF, images, captures d'écran, tout est lu.

Il inventorie et te demande confirmation. Il annonce combien de fichiers il a trouvés avant de commencer, tu gardes la main.

Il lit chaque facture. Et il extrait 6 colonnes : outil ou service, catégorie, montant, devise, date d'achat, fichier source.

Il crée le Google Sheet dans ton Drive. Une ligne par facture, triée par date. Sans connecteur Google, il produit un CSV prêt à importer en 30 secondes.

Il te fait le récap. Totaux par catégorie, fichiers écartés, cellules à vérifier, doublons signalés.

✅Ce qu'il te faut

Claude Cowork, l'app desktop de Claude (le skill fonctionne aussi dans Claude Code si tu es plus terminal).

Le connecteur Google Drive activé dans Claude, pour que le Sheet se crée directement dans ton Drive. Sans lui, le skill bascule tout seul sur un CSV.

2 minutes. C'est le temps d'installation, littéralement.

Télécharge le skill

📁 drive.google.com

Télécharge factures-vers-sheet.zip (instructions en français). Une version anglaise existe aussi : invoices-to-sheet.zip. Les deux font exactement la même chose.

Important

Ne dézippe pas le fichier. Cowork attend un ZIP tel quel à l'étape suivante.

Installe-le dans Claude Cowork

🧩 Customize > Skills

🧩L'installation en 3 clics

Ouvre Cowork et clique sur Customize dans la barre latérale gauche.

Va dans Skills et clique sur le bouton +.

Choisis Upload custom skill et sélectionne le ZIP téléchargé. C'est installé, le skill est disponible dans toutes tes sessions Cowork.

Si tu es plutôt Claude Code

Dézippe le dossier dans .claude/skills/ à la racine de ton projet. Même skill, même résultat, dans le terminal.

Lance ton premier traitement

⌨️ Claude Cowork

🚀Le premier run

Rassemble tes factures dans un dossier. Peu importe le bazar à l'intérieur, le skill écarte tout seul ce qui n'est pas une facture.

Ouvre Cowork sur ce dossier et écris : « Traite les factures de ce dossier. »

Confirme et laisse tourner. Il annonce le nombre de fichiers, tu valides, et tu récupères le lien de ton Google Sheet avec le récap complet.

Garde-fous intégrés

Le skill ne modifie, ne déplace et ne supprime jamais tes fichiers. Et il n'invente jamais une donnée : une info illisible devient une cellule « À VÉRIFIER », pas un montant deviné.

Ce qui atterrit dans ton Sheet

🧾

6 colonnes par facture

Outil ou service, catégorie, montant (total payé, taxes incluses), devise, date d'achat, fichier source pour vérifier une ligne en 2 clics.

🗂️

10 catégories fixes

Logiciel / SaaS, IA, hébergement, marketing, design, formation, matériel, abonnements, transport, autre. Une liste fermée, pour que tes filtres et tes totaux restent propres.

🚫

Zéro donnée inventée

Chaque doublon est signalé, chaque fichier écarté est listé, chaque trou est marqué. Tu peux faire confiance aux totaux sans rouvrir les factures.

3 réflexes pour que le suivi tienne dans le temps

📁

Un seul dossier

Prends l'habitude de glisser chaque facture reçue dans le même dossier, au fil de l'eau. Le classement, c'est le skill qui s'en charge.

🔁

Un run par mois

Fin de mois, une phrase dans Cowork, et le Sheet du mois est prêt. Deux minutes montre en main.

👀

Contrôle les « À VÉRIFIER »

Le skill marque ce qu'il n'a pas pu lire au lieu de l'inventer. Vérifie ces cellules avant de te fier aux totaux, c'est ta seule tâche manuelle restante.

Tu as maintenant le système complet : un dossier, un skill, un Google Sheet à jour. La donnée existe déjà dans tes factures. Ton seul travail, c'était de la recopier. Plus maintenant.