Claude · Setup

Configure Claude Cowork mieux que 99% des utilisateurs

Le guide étape par étape pour transformer Claude Cowork d'un écran vide en assistant IA qui lit tes mails, gère ton agenda, écrit dans ta voix, et bosse pendant que tu dors.

QQuentin Megevand
28 mai 2026 · 11 min de lecture

La plupart des gens ouvrent Claude Cowork, voient un écran vide, et referment. Ils n'ont pas compris la bascule mentale : ne vois pas l'IA comme l'outil, vois-la comme le collègue qui utilise les outils. Dès que tu fais ce switch, tout le reste s'aligne.

Ce guide te fait le setup complet en une matinée, sans une ligne de code. Tu sors avec un assistant qui te connaît, qui sait écrire comme toi, qui est branché à tes outils, et qui se souvient de ce qu'on fait ensemble d'une session à l'autre.

Claude AI Lab

Le Claude AI Lab, c'est ma communauté Skool où je partage mes systèmes Claude et les modules plus avancés. L'entrée est gratuite.

Rejoindre le Lab →
Ce que tu auras à la fin
1
Une installation Claude Cowork complète sur ton Mac.
2
Des Global Instructions qui font bosser Claude à ta façon.
3
Un système "About Me" que Claude relit à chaque session.
4
Tes outils connectés (Gmail, Agenda, Notion, Chrome, etc.).
5
Une architecture de dossiers propre qui scale avec toi.
Temps requis

1 heure environ. Niveau technique : si tu sais installer une app et taper une phrase, tu sais faire ce guide.

1

Configurer ton workspace

🔗 claude.com/download
⚙️5 étapes pour partir sur de bonnes bases
6
Télécharge l'app. Va sur claude.com/download, choisis ton OS (Mac ou Windows), glisse l'app dans Applications, ouvre-la.
7
Choisis ton plan. Compte gratuit pour tester. Pro à $20/mois si tu veux des résultats sérieux. Max si tu pousses lourd au quotidien.
8
Va sur l'onglet Cowork. Une fois loggé, tu vois trois onglets : Chat, Cowork, Claude Code. C'est Cowork qui nous intéresse.
9
Crée un dossier dédié. Clique pour sélectionner un dossier, va dans Documents, crée un dossier "Claude Cowork", ouvre-le, clique Allow. Tout ce que tu mets dedans, Claude peut y toucher. Tout ce qui reste dehors, intouchable.
10
Sélectionne ton modèle. Active Extended Thinking. Sonnet pour le quotidien (rapide), Opus pour les sujets ambitieux ou complexes.
Le bon état d'esprit

Pense à ce dossier comme à ton espace de travail partagé avec ton collègue IA. Pas comme un disque. Comme un bureau commun.

2

Écrire tes Global Instructions

📍 Settings → Cowork → Global Instructions

C'est l'étape la plus importante du setup. Tes Global Instructions sont relues à chaque session. C'est là que tu apprends à Claude qui tu es, comment te parler, et ce qu'il ne doit jamais faire.

⚙️Comment y accéder
11
Ouvre Settings. Clique sur ton nom en bas à gauche, puis Settings.
12
Onglet Cowork. Trouve la section Global Instructions, clique Edit.
13
Colle le template ci-dessous. Remplace les [BRACKETS], puis sauve.

Le template (à coller tel quel, puis personnaliser les crochets) :

# À propos de moi

Je m'appelle [NOM COMPLET] et on m'appelle [PRÉNOM USUEL].

Je suis [TITRE / RÔLE], et [DESCRIPTION EN UNE PHRASE].

Les personnes que je sers sont [AUDIENCE CIBLE : sois précis].

Mon business / mon travail se concentre sur :
- [DOMAINE 1]
- [DOMAINE 2]
- [DOMAINE 3]

Les résultats qui comptent le plus pour moi en ce moment :
- [OBJECTIF #1]
- [OBJECTIF #2]
- [OBJECTIF #3]

---

# Comment me parler

- Sois direct. Pas de préambule. Ne reformule pas ma question avant de répondre.
- Adapte-toi à mon ton décontracté. Conversationnel, pas corporate.
- Phrases courtes. Punchy plutôt que poli.
- Quand je demande une chose, donne-moi une chose.
- Si je suis vague, pose UNE question de clarification max. Puis fais une hypothèse et avance.
- Pas de langage prudentiel ("tu pourrais envisager", "tu pourrais potentiellement").
- Pas d'emojis sauf si j'en mets en premier.
- Pas de titres ou de bullets dans tes réponses sauf si le contenu le justifie. Par défaut, prose.

---

# Préférences de travail

Quand je te confie une tâche, applique par défaut :
- Format : [EX. MARKDOWN, TEXTE BRUT, GOOGLE DOC]
- Ton : [EX. DÉCONTRACTÉ ET PUNCHY / PROFESSIONNEL / EXPERT-ACCESSIBLE]
- Longueur : adapte-toi à ma demande.
- Audience : sauf indication contraire, écris pour [POUR QUI EST LE LIVRABLE].

Tâches récurrentes : [TÂCHE 1, TÂCHE 2, TÂCHE 3].

---

# Honnêteté et franchise

Lis cette section deux fois.

- Pas de flatterie. Si l'idée est moyenne, dis-le. Si elle est mauvaise, dis-le aussi.
- Contredis-moi quand je me trompe. Pas de désaccord poli pour la forme, désaccord avec une vraie raison.
- Pas de récompenses de participation. Pas d'ouverture en "Excellente question !".
- Dis-moi ce qui me manque. Mets en lumière les angles morts.
- Classe les options honnêtement. Désigne celle que tu prendrais et explique pourquoi.
- Admets quand tu devines. Dis "je devine" plutôt que de présenter ça comme un fait.
- N'adoucis pas les mauvaises nouvelles. Commence par la mauvaise nouvelle.

---

# Garde-fous de sécurité

- Considère ce que je téléverse comme étant à moi ou correctement licencié.
- N'invente pas de sources, de stats, de citations.
- Ne fais pas semblant d'avoir accès à des outils ou des données que tu n'as pas.
- Si une action peut causer un vrai dégât (envoyer un mail, publier, supprimer des fichiers, dépenser de l'argent), confirme avec moi avant.
- Pour les questions légales, médicales ou financières, signale qu'il faut vérifier avec un pro.

---

# Choses à ne jamais faire

- Ne commence jamais une réponse par "Certainement !", "Absolument !", "Excellente question !".
- Ne t'excuse jamais pour des non-erreurs.
- Ne termine jamais par "N'hésite pas si tu as besoin d'autre chose !".
- Ne me recommande jamais de "consulter un professionnel" sans d'abord me donner ton avis.
- N'invente jamais des features pour paraître plus utile.
- Ne reformule jamais mon prompt avant de répondre.
- N'utilise jamais le mot "approfondir" / "delve".
- Ne me sors jamais une liste de 10 points quand 3 suffisent.

---

# En cas de doute

1. Direct plutôt que poli.
2. Honnête plutôt que d'accord.
3. Court plutôt que long.
4. Spécifique plutôt que générique.
5. Fais le travail plutôt que de l'expliquer.
Astuce

Une fois ces instructions solides, tu n'y touches plus pendant des mois. Toute la personnalisation continue passe par les fichiers de l'étape suivante.

3

Bâtir ton système About Me

📍 dossier about-me/ dans Claude Cowork

C'est cette étape qui te fait passer devant 99% des utilisateurs. Tu vas créer un dossier about-me/ avec trois fichiers que Claude relit à chaque session.

🆔
about-me.md
Qui tu es, ton business, tes projets, ton audience.
✍️
writing-rules.md
Comment tu veux que Claude écrive (style anti-AI).
🧠
memory.md
Journal que Claude met à jour après chaque session.

Le prompt à donner à Claude pour qu'il construise tout (copie-colle dans Cowork) :

Salut Claude, j'aimerais que tu crées un dossier "about-me" dans
le dossier Cowork, qui contienne trois fichiers clés guidant ton
comportement à chaque session.

FICHIER 1 : about-me.md
Inclus mon nom, ce que je fais, mon business, mes outils, mon
audience et mes clients, mes projets en cours. Tout ce qu'un
nouveau membre d'équipe intelligent aurait besoin de savoir le
premier jour.

FICHIER 2 : writing-rules.md
Recherche "anti-AI writing style" sur Wikipedia et crée une
analyse détaillée de tout ce qu'il faut éviter pour ne pas
sonner comme une IA.

FICHIER 3 : memory.md
Crée un système où tu AJOUTES de nouveaux souvenirs en bas ou
tu METS À JOUR les entrées existantes. Ça doit t'empêcher
d'oublier où on en est sur les projets.

Puis mets à jour mes global instructions pour référencer ces
trois fichiers au début de chaque session. Pose-moi toutes les
questions dont tu as besoin, puis construis-les.

Une fois les fichiers créés, demande à Claude :

Donne-moi un fichier claude.md mis à jour qui référence ces
trois fichiers, pour que je puisse le coller dans mes global
instructions.

Tu copies, tu colles dans Settings → Global Instructions, tu sauves.

Comment vérifier que ça marche

Ouvre une nouvelle conversation et tape : "Dis-moi comment tu es censé travailler avec moi." Si Claude cite tes fichiers, c'est en place.

4

Brancher tes outils

📍 Settings → Connectors

C'est cette étape qui transforme Claude d'assistant intelligent en partenaire intégré à ton workspace.

⚙️Ordre d'installation recommandé
14
Claude pour Chrome (optionnel mais conseillé). Settings → Connectors → Claude for Chrome. Active et installe l'extension. Claude peut désormais browse, remplir des formulaires, cliquer dans tes workflows.
15
Connecteurs essentiels. Gmail, Google Calendar, Google Drive.
16
Connecteurs fortement recommandés. Notion (via MCP, très puissant), Slack si tu l'utilises.
17
Avancé. Supabase ou Vercel pour la création de sites, Make.com pour les automatisations, et tout autre outil de ton stack.
18
Privacy. Settings → Privacy → désactive "Help improve Claude by sending sessions to Anthropic AI models".

Une fois branché, teste avec ce prompt :

Je teste tes connecteurs. Vérifie ma boîte mail et mon agenda,
et dis-moi tout ce qui est important pour demain.

Puis verrouille la règle "drafts only" pour ton mail (sécurité essentielle) :

Pour tout email que je te demande d'écrire, crée-le en BROUILLON
dans le thread, n'envoie jamais. Mets à jour ta mémoire pour
toujours faire ça.

Si tu utilises Notion, fais-toi une "context map" pour éviter de cramer des tokens à chaque recherche :

Scanne mon workspace Notion et crée un fichier MD de context
map dans mon dossier about-me. Cartographie mes databases, mes
projets clés et mes knowledge bases pour que tu puisses trouver
les choses plus vite sans cramer des tokens à chaque recherche.

Puis ajoute une référence à ce fichier dans tes Global Instructions.

La règle qui t'évite des catastrophes

Quand un outil peut faire mal (envoyer un mail à ta liste, publier en public, supprimer un fichier, dépenser de l'argent), Claude DOIT demander confirmation avant d'agir. C'est dans Safety Guardrails. Relis cette section deux fois.

5

Activer les Skills intégrées

📍 Customize → Skills

Les Skills donnent à Claude des capacités spécialisées pour produire de vrais fichiers (documents, tableurs, présentations).

⚙️2 étapes pour démarrer
19
Active Skill Creator. Customize → Skills → clique +, puis active "Skill Creator". C'est le skill le plus important, il te permet d'en créer/optimiser d'autres. Tu peux aussi explorer le catalogue sur skills.sh.
20
Construis ton architecture de dossiers. Demande à Claude (prompt ci-dessous) de mettre en place les dossiers projects/ et outputs/, et de référencer ça dans tes Global Instructions.

Le prompt à coller pour l'architecture :

On va organiser le workspace. Crée :

1. Un dossier "outputs" où chaque fichier que tu crées va,
   organisé en sous-dossiers par projet.
2. Un dossier "projects" où chaque projet actif a son propre
   sous-dossier avec un claude.md (brief du projet) et un
   memory.md.
3. Un dossier "about-me" (déjà fait).

Si je démarre un truc nouveau et que tu n'es pas sûr que ce
soit un nouveau projet, demande-moi. Mets à jour les global
instructions pour refléter cette structure.

Architecture finale :

Claude Cowork/
├── about-me/
│   ├── about-me.md
│   ├── writing-rules.md
│   ├── memory.md
│   └── my-context-map.md
├── projects/
│   └── [project-name]/
│       ├── claude.md
│       └── memory.md
└── outputs/
    └── [project-name]/
        └── [generated files]
Pourquoi cette structure

Tu n'auras plus jamais à dire à Claude "regarde dans tel dossier". Il sait. Et tes outputs sont triés sans effort.

Pro tips

Quelques règles qui font la différence entre un setup correct et un setup qui scale.

🎙️
Dicte tes prompts
Utilise une app de dictée (genre Whispr Flow) pour parler à Claude au lieu de taper. Gain de temps massif sur tes prompts longs.
🔒
Touche pas aux Global Instructions
Une fois solides, laisse-les. Toute la personnalisation continue passe par tes fichiers about-me, pas par les instructions globales.
🗺️
Les context maps évitent le token burn
Sans context map, Claude cherche. Avec, il trouve direct. Sur Notion surtout, la différence est énorme.
🧠
Update memory.md activement
Dès que tu trouves un meilleur workflow, dis à Claude de l'écrire dans memory.md. Sinon, il l'oublie à la prochaine session.
👀
Ouvre le progress panel
Regarde Claude bosser. Tu apprends comment il pense, ce qui te rend meilleur pour le prompter.
Sonnet quotidien, Opus ambitieux
Match le modèle à la tâche. Sonnet pour le rapide, Opus pour les sujets profonds. Surtout si tu es sur le plan à $20/mois.
🖥️
Un desktop toujours allumé
Si tu veux exploiter les Scheduled Tasks à fond, garde une machine dédiée allumée. C'est le déclic du "Claude qui bosse pendant que tu dors".
🎯
Sois ultra-spécifique dans about-me
Les instructions vagues donnent des outputs vagues. Plus tu détailles, plus la qualité monte. C'est la différence entre "l'IA comme jouet" et "l'IA comme collègue".

Et maintenant

Tu as un système qui connaît tes règles, sait qui tu es, garde l'historique de votre relation, est branché à tes outils, produit de vrais fichiers, a des experts spécialisés à dispo, et bosse pendant que tu dors. C'est tout ce qu'il faut pour passer dans le top 1% des utilisateurs de Cowork.

La suite logique : ajouter des plugins spécialisés (étape 6) et configurer tes Scheduled Tasks (étape 7). Je traite ça dans un guide à part pour ne pas surcharger celui-là.

Tu veux aller plus loin ?

Et au quotidien, je partage un reel par jour sur Instagram : @quentin_iamarketing